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プライバシーポリシー

 

studio Lapin（以下「当スタジオ」といいます）は、お客様からお預かりする情報を大切に取り扱い、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、以下の方針に基づいて適切に管理します。

 

1．お預かりする情報について

 

当スタジオでは、撮影会へのお申込み、撮影、商品のご注文、お問い合わせ等に際して、主に次の情報をお預かりすることがあります。

 

・お客様のお名前

・ご住所

・電話番号

・メールアドレス、SNSのアカウント等の連絡先

・お問い合わせ内容や当スタジオとの連絡内容

・うさぎさんのお名前、性別、種類、カラー、生年月日、撮影時の安全管理に必要な情報等

・撮影した写真データ

・ご注文いただいた撮影コース、商品等に関する情報

・お支払いに関する取引情報

・ホームページの閲覧に伴って記録されるアクセス情報

 

撮影会を開催する店舗でご予約いただいた場合には、予約管理に必要な範囲で、お客様のお名前、うさぎさんのお名前、種類等の情報を開催店舗から受け取ることがあります。

 

2．情報を利用する目的

 

当スタジオがお預かりした情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

 

1. 撮影会の予約確認および予約管理のため

2. 撮影当日の受付およびお客様の確認のため

3. うさぎさんの状態に配慮し、安全に撮影を行うため

4. 写真の選定、編集、管理、納品および必要に応じた再対応のため

5. CD、写真商品、フォトグッズ等の制作および発送のため

6. 撮影料金、商品代金等のお支払い確認のため

7. お問い合わせ、ご相談、ご要望、苦情等への対応およびその記録のため

8. 撮影会参加規約その他当スタジオが定める条件に基づく対応のため

9. 当スタジオの作品紹介、撮影会の告知、広告その他の広報活動のため

10. ホームページの利用状況を確認し、内容やサービスを改善するため

11. トラブルの防止、事実確認および当スタジオまたはお客様の権利を守るため

12. 法令上必要となる記録の保存その他法令に基づく対応のため

 

当スタジオでは、お預かりしたメールアドレスや電話番号等を利用して、撮影会や商品の宣伝を目的としたメール・メッセージを一方的に送ることはありません。

 

3．撮影した写真の利用について

 

撮影会で撮影したうさぎさんの写真については、撮影会のお申込み時にご案内する参加条件および撮影会参加規約に基づき、当スタジオの作品として次のような用途に使用することがあります。

 

・studio Lapinのホームページ

・Instagramその他のSNS

・撮影会の告知

・広告

・写真や商品のサンプル

・印刷物

・店頭・会場等での展示

・雑誌その他の媒体への掲載

・販売促進物

・フォトグッズ等の商品サンプル

・その他studio Lapinの作品紹介および事業活動に付随する用途

 

また、撮影会を開催した店舗へ写真を提供し、その店舗のホームページ、SNS、店内掲示、撮影会の告知等に使用されることがあります。

 

写真を公開する際に、お客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント等を写真と一緒に公開することはありません。

 

撮影時に飼い主様の手など身体の一部が写ることがあります。飼い主様のお顔や姿など、写真を見ることでご本人を特定できる状態の写真を当スタジオが公開する場合には、事前にご本人へ確認します。

 

掲載後に写真の利用停止をご希望の場合は、本ポリシー末尾のお問い合わせ先までご連絡ください。当スタジオが管理するホームページやSNS等については、可能な範囲で今後の利用停止または削除に対応します。

 

ただし、すでに配布済みの印刷物、第三者による保存・共有・転載等、当スタジオの管理が及ばないものについては、削除や回収をお約束することはできません。

 

4．個人情報を外部へ提供する場合について

 

当スタジオは、次の場合を除き、お客様の個人情報を本人の同意なく第三者へ提供しません。

 

・法令に基づき提供が必要となる場合

・人の生命、身体または財産を守るために必要で、本人の同意を得ることが難しい場合

・お客様から依頼されたサービスを提供するために、必要な範囲で外部の事業者を利用する場合

・その他、個人情報保護法その他の法令で認められている場合

 

当スタジオがお客様の個人情報を販売することはありません。

 

5．外部の事業者やサービスを利用する場合について

 

当スタジオでは、業務を行うため、必要に応じて外部の事業者やインターネット上のサービスを利用しています。

 

写真商品・フォトグッズの制作

 

印刷会社や制作会社へ制作を依頼する場合があります。

 

この場合、制作に必要な写真データおよび商品の制作に必要な情報のみを渡し、原則としてお客様のご住所、電話番号、メールアドレス等は制作会社へ渡しません。

 

完成した商品は原則として当スタジオが受け取り、当スタジオからお客様へお渡しまたは発送します。

 

商品・CD等の発送

 

郵送や宅配便による発送を行う場合には、配送に必要な範囲で、お客様のお名前、ご住所、電話番号等を配送事業者へ提供します。

 

写真データの保管

 

撮影した写真データは、当スタジオが管理するハードディスクのほか、データの消失に備えたバックアップとしてAmazon Photos等の外部保存サービスを利用して保管する場合があります。

 

写真の整理・管理上、保存するフォルダ等の名称に「お客様の姓＋うさぎさんのお名前」などの情報が含まれる場合があります。

 

ホームページ・お問い合わせ

 

当スタジオのホームページにはWixを利用しています。

 

お問い合わせフォームに入力された情報は、当スタジオへ送信されるとともに、Wixの管理画面等に記録される場合があります。

 

また、お問い合わせへの対応にはGmail等のメールサービスを使用しています。

 

クレジットカード・QRコード決済

 

クレジットカードやQRコードによるお支払いにはAirペイ等の決済サービスを利用しています。

 

カード番号等の決済に必要な重要情報は決済サービス側で処理され、当スタジオがカード番号を控えたり、独自に保存したりすることはありません。

 

当スタジオは、これらの外部事業者・サービスを利用する場合、取り扱う情報の内容に応じて必要かつ適切な管理を行うよう努めます。

 

6．情報の保存期間について

 

当スタジオでは、利用目的や情報の種類に応じて必要な期間、情報を保存します。

 

撮影会の申込用紙

 

撮影会当日の申込用紙は、原則として撮影日から5年間保管し、その後、適切な方法で廃棄します。

 

ただし、事故、トラブル、問い合わせ、法的手続その他の事情により引き続き保存する必要がある場合には、必要な範囲で保存期間を延長することがあります。

 

撮影した写真データ

 

撮影データについては、撮影会参加規約に定める保存期間を基準として管理します。

 

保存期間を経過したデータについては削除する場合があり、保存または再提供をお約束するものではありません。

 

一方で、作品の管理、過去の撮影データの確認、再編集、バックアップその他当スタジオの業務上必要な目的により、規約上の保存期間を超えて写真データを保管する場合があります。

 

お問い合わせ・連絡記録

 

メール、お問い合わせフォームその他の連絡記録については、お問い合わせへの対応、取引内容の確認、トラブル防止その他の必要性がある期間保存し、保管する必要がなくなった情報については適切に削除します。

 

7．個人情報の安全管理について

 

当スタジオでは、個人情報や撮影データの漏えい、紛失、破損、不正利用等を防ぐため、取り扱う情報の内容や事業規模に応じて必要な安全管理を行います。

 

お客様の個人情報や撮影データを取り扱う者を必要最小限に限定し、紙の申込用紙、パソコン、記録媒体、外部保存サービス等について、それぞれ適切な方法で管理します。

 

また、外部サービスを利用する場合には、サービスの安全性や個人情報の取扱いについて確認し、必要に応じて見直しを行います。

 

安全管理の具体的な内容についてお問い合わせがあった場合には、安全管理上支障のない範囲で回答します。

 

8．ホームページの閲覧情報について

 

当スタジオのホームページでは、Wixが提供する機能を利用して、ホームページがどの程度閲覧されているかなどを確認しています。

 

このため、ホームページを閲覧した際に、Cookie（ホームページを見た端末に一時的に保存される小さな情報）等が使用され、閲覧日時、閲覧したページ、使用した端末やブラウザ等に関する情報が記録される場合があります。

 

これらの情報は、ホームページの利用状況の確認、表示や内容の改善、安全な運営等のために使用されます。

 

Cookieの取扱いについては、お使いのブラウザや当サイト上で設定できる場合があります。

 

9．個人情報の確認・訂正・削除等について

 

お客様ご本人から、当スタジオが保有しているご自身の個人情報について、利用目的の確認、内容の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、個人情報保護法その他の法令に従い適切に対応します。

 

その際、ご本人からのお申し出であることを確認するため、必要な範囲で確認をお願いする場合があります。

 

法令上、開示や削除等に応じることができない場合には、その旨をご説明します。

 

10．事業者に関する情報について

 

個人情報を取り扱う事業者は、studio Lapinです。

 

事業者の所在地その他、個人情報保護法上お知らせする必要がある事項については、ご本人から本ポリシー記載のお問い合わせ先へお申し出いただいた場合、法令に従い遅滞なく回答します。

 

11．本ポリシーの変更について

 

当スタジオは、法令の改正、サービス内容や個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。

 

重要な変更を行った場合には、当スタジオのホームページ上でお知らせします。

 

12．お問い合わせ先

 

個人情報の取扱い、本ポリシー、個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

 

studio Lapin

メール：studiolapin.photo@gmail.com

 

制定日：2026年8月21日

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